Мова ділової документації - реферат українською
Особливості писемного ділового мовлення
Специфіка писемного ділового мовлення полягає в тому, що воно є
вторинним стосовно усного. Писемне виникло пізніше від усного і
спирається на нього, як на своє джерело.
Писемне мовлення має вироблену систему графічних знаків. Крім літер
українського алфавіту, у ньому використовуються різні наукові символи,
умовні позначки, схеми, малюнки тощо. Це дає можливість фіксувати
інформацію і з допомогою різних технічних засобів забезпечує збереження
та відтворення мовлення у просторі й часі. Написаний текст можна при
необхідності перечитати, виправити, поліпшити, змінити.
Писемне мовлення відзначається більш суворою регламентацією, ніж усне.
Особливо високі вимоги ставляться до мови ділових паперів.
Загальнообов’язкові норми графіки, орфографії та пунктуації у писемних
текстах ділового стилю підсилюються строгими правилами побудови ділових
документів, зокрема правилами вживання стійких словосполучень, вибору
лексичних одиниць тощо.
У писемному діловому мовленні особливо чітко проявляється диференціація
текстів за сферами спілкування. Так, деякі тексти існують лише у
письмовій формі, а інші можуть читатися вголос. Напр., резолюція, наказ,
акт можуть бути зачитані, а накладна, квитанція, розписка чинні лише у
писемній формі.
Основними рисами офіційно-ділового мовлення є стандартизованість,
нейтральний тон мовлення, чіткість і точність висловлювання;
лаконічність, стислість і послідовність викладу фактів;
документальність, наявність реквізитів, які мають певну черговість;
сувора регламентація тексту (виділення параграфів, пунктів, підпунктів);
відсутність індивідуальних авторських мовних ознак.
2. Документ як основний вид офіційно-ділового стилю
Основним видом писемного ділового мовлення є документ.
Документ – це діловий папір, оформлений у заведеному порядку, що фіксує
і передає інформацію, підтверджує її достовірність та об’єктивність і
має відповідно до чинного законодавства юридичну силу [144, 17].
Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення
називається діловодством.
Документи виконують різні функції. До загальних їх функцій належить
інформаційна (документ зберігає інформацію), соціальна (документ є
соціально значущим об’єктом), комунікативна (документ є засобом
закріплення та передання культурних традицій).
Специфічними функціями документа є правова (документ є засобом
закріплення і зміни правових норм та відносин у суспільстві),
управлінська (документ виступає інструментом управління), історична
(документ є джерелом історичних відомостей про розвиток суспільства).
Будь-який документ є складовою частиною системи документації.
Система документації – це сукупність певних документів, взаємопов’язаних
за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності та єдиних
вимог до їх оформлення.
Документація містить такі складові частини: документи щодо особового
складу, довідково-інформаційні документи, обліково-фінансові документи,
організаційні документи, розпорядчі документи. Є ще спеціалізована
Специфіка писемного ділового мовлення полягає в тому, що воно є
вторинним стосовно усного. Писемне виникло пізніше від усного і
спирається на нього, як на своє джерело.
Писемне мовлення має вироблену систему графічних знаків. Крім літер
українського алфавіту, у ньому використовуються різні наукові символи,
умовні позначки, схеми, малюнки тощо. Це дає можливість фіксувати
інформацію і з допомогою різних технічних засобів забезпечує збереження
та відтворення мовлення у просторі й часі. Написаний текст можна при
необхідності перечитати, виправити, поліпшити, змінити.
Писемне мовлення відзначається більш суворою регламентацією, ніж усне.
Особливо високі вимоги ставляться до мови ділових паперів.
Загальнообов’язкові норми графіки, орфографії та пунктуації у писемних
текстах ділового стилю підсилюються строгими правилами побудови ділових
документів, зокрема правилами вживання стійких словосполучень, вибору
лексичних одиниць тощо.
У писемному діловому мовленні особливо чітко проявляється диференціація
текстів за сферами спілкування. Так, деякі тексти існують лише у
письмовій формі, а інші можуть читатися вголос. Напр., резолюція, наказ,
акт можуть бути зачитані, а накладна, квитанція, розписка чинні лише у
писемній формі.
Основними рисами офіційно-ділового мовлення є стандартизованість,
нейтральний тон мовлення, чіткість і точність висловлювання;
лаконічність, стислість і послідовність викладу фактів;
документальність, наявність реквізитів, які мають певну черговість;
сувора регламентація тексту (виділення параграфів, пунктів, підпунктів);
відсутність індивідуальних авторських мовних ознак.
2. Документ як основний вид офіційно-ділового стилю
Основним видом писемного ділового мовлення є документ.
Документ – це діловий папір, оформлений у заведеному порядку, що фіксує
і передає інформацію, підтверджує її достовірність та об’єктивність і
має відповідно до чинного законодавства юридичну силу [144, 17].
Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення
називається діловодством.
Документи виконують різні функції. До загальних їх функцій належить
інформаційна (документ зберігає інформацію), соціальна (документ є
соціально значущим об’єктом), комунікативна (документ є засобом
закріплення та передання культурних традицій).
Специфічними функціями документа є правова (документ є засобом
закріплення і зміни правових норм та відносин у суспільстві),
управлінська (документ виступає інструментом управління), історична
(документ є джерелом історичних відомостей про розвиток суспільства).
Будь-який документ є складовою частиною системи документації.
Система документації – це сукупність певних документів, взаємопов’язаних
за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності та єдиних
вимог до їх оформлення.
Документація містить такі складові частини: документи щодо особового
складу, довідково-інформаційні документи, обліково-фінансові документи,
організаційні документи, розпорядчі документи. Є ще спеціалізована
Скачати реферат Мова ділової документації
Схожі українські реферати
|
1. Реферат: Млини на Україні АРСЕНАЛ КИЄВО-ПЕЧЕРСЬКОЇ ЦИТАДЕЛІ До найцікавіших архітектурних нам'яток Києва, безперечно належить будівля арсеналу колишньої Києво-Печерської цитаделі. Вона міститься в північно-східній частині фортеці (між головною Київською і головною Васильківс... 2. Реферат: Множина комплексних чисел Множина комплексних чисел План 1. Виникнення та розвиток поняття комплексного числа. 2. Поняття комплексного числа. 3. Дії над комплексними числами. 4. Геометричне зображення комплексного числа. 5. Модуль і аргумент комплексного чис... 3. Реферат: МНОЖИНИ І ВІДНОШЕННЯ 1. Коротка історична довідка Основи теорії множин були закладені відомим німецьким математиком Георгом Кантором у другій половині минулого століття. Поява теорії множин була зустрінута з ентузіазмом багатьма авторитетними математиками. Вони побачи... 4. Реферат: Множини.(практичне заняття) Практичні заняття Множини Paskal дозволяє оперувати трьома множинами, як трьома типами даних. Для визначення типу множина використовується вираз: set of простий тип Наприклад, описання виду: type Char Set = set of ‘A’.. ‘Z’ Визначає ти... 5. Реферат: Множинні та поєднані ураження опорно-рухового апарата. Ускладнення при лікуванні переломів. Сучасні принципи ампутацій та протезування Механічна травма систем і органів розподіляється на ізольовану (монотравму) та політравму. Ізольованими пошкодженнями називають пошкодження одного органу, або відносно до апарата руху та опори пошкодження в межах одного анатомічного сегменту (кіст... 6. Реферат: Мобільні агенти і обчислення. Національний університет “Києво-Могилянська Академія” Мобільні агенти і обчислення Реферат з курсу “Програмне забезпечення інтелектуальних систем” Київ, 2002р. Зміст TOC o "1-1" Вступ PAGEREF _Toc469278366 h 3 Мобільність PAGEREF _... 7. Реферат: Мобільні агрегати для підготовки й роздачі кормів розуміло, що агрегати цього типу не лише дорожчі на $750–1250 у розрахунку на 1 м3 місткості від аналогів без фрези, а й потребують більшої на 25–30 к.с. потужності тракторного двигуна. Крім того, для раціональної експлуатації таких машин висота закл... 8. Реферат: Мова і нація: акценти сучасності 21 лютого 2000 року. ЮНЕСКО оголосило цього року днем рідної мови. Здавалось би: чому дивуватись, що має вражати. Дуже гарно, дуже схвально. Так, схвально. Можуть радіти цьому англійці, німці, французи, іспанці і ще раз у цей день пишатися своїми... 9. Реферат: Мова в Україні: стан, функції, перспективи Стаття порушує проблему окремішності мови на підставі очевидних і визнаних світовою практикою критеріїв, зокрема обсягу лексичних збігів та відмінностей, чим спростовує зашореність псевдостатистики щодо поділу українського суспільства на вживані ним... 10. Реферат: Мова віршова й прозова Твори художньої літератури за особливостями організації поетичної мови поділяються на прозові і віршові. Вони мають свої особливості й закономірності. Вживання їх не є явищем довільним, залежним лише від бажання автора, а зумовлюється рядом певних чи...
11. Реферат: Мова ділової документації
Особливості писемного ділового мовлення Специфіка писемного ділового мовлення полягає в тому, що воно є вторинним стосовно усного. Писемне виникло пізніше від усного і спирається на нього, як на своє джерело. Писемне мовлення має вироблену систем... 12. Реферат: Мова жестів Невербальні спілкування це любі рухи тіла, що свідчать про внутрішній стан і відношення партнерів один до одного. За допомогою жестів спілкування більше доступне і запевняюче. Невербальні жести є ще регуляторами спілкування, так як вони збільшують а... 13. Реферат: Мова і держава. Державність мови Держава є божественна ідея як вона існує на землі. Таким чином, вона є точніше означуваний предмет всесвітньої історії, в якому свобода отримує свою об'єктивність й існує, насолоджуючись цією об'єктивністю. Ґеорг Вільгельм Фрідріх Геґель Але су... 14. Реферат: Мова і політика Мова і свідомість Асиміляція у перекладі з латини означає «уподібнення». Асимілювати народ — це примусити його відмовитися від своєї мови, звичаїв, традиційної культури, тобто змусити його перестати бути собою, уподібнити до народу-колонізатора і, ... 15. Реферат: Мова і політика (уривки з книжки) Центр кожної мови становить живе розмовне мовлення. Найрозвиненіша й багата мова приречена на повільну смерть, якщо вона виходить з ужитку як засіб щоденного спілкування. Мова — це живий організм, лише духовний, а не фізичний. Вона нерозривно пов’я... 16. Реферат: Мова і професія 1. Основні вимоги до мовлення Для різних видів мовленнєвої діяльності суспільство формує певні правила їх здійснення. Правила ведення мовлення, чи етикет мовлення, поділяються на правила для мовця і слухача. Виділимо насамперед правила для мовц... 17. Реферат: Мова Паскаль Мова ПАСКАЛЬ, затвердженна в якості стандартної в 1979р. являється найбільш вдосконаленою в порівнянні з такими універсальними мовами програмування, як АЛГОЛ, ФОРТ- РАН, БЕЙСІК, ПЛ/М та інші. Завдяки своїй ефективності,... 18. Реферат: Мова перших слов’янських писемних пам’яток СТАРОСЛОВ’ЯНСЬКА МОВА — перша писемно зафіксована слов’ян. літ. мова, створена Кирилом і Мефодієм на базі одного з праслов’ян. діалектів — солунського — для репрезентації слов’ян. мовою богослужб. і каноніч. книг. С. м. близька до праслов’янської мов... 19. Реферат: Мова права Якщо в природній мові ситуація наявності багатозначних, неточних і незрозумілих висловів є цілком припустимою, то в спеціалізованих мовах наук намагаються запобігти їх виникненню та існуванню. Однозначність, усність і точність — це три вимоги, що вис... 20. Реферат: Мова усної народної поезії та діалекти Мова українського фольклору викликає посилений інтерес сучасних лінгвістів як особлива художньо-естетична цілісність, що виконує культурологічну функцію і характеризується широкими зв’язками з літературними та позалітературними елементами. Один із ас... 21. Реферат: Мова як джерело відомостей про історію слов’ян Виникненню писемності у східних слов'ян сприяло два головних чинники; 1) поява держави; 2) проникнення здавна на східнослов'янські території християнства, яке було тісно пов'язане з використанням писемності для релігійних потреб. Писемність була конч... |
|