Документація господарських операцій - реферат українською
Документація господарських операцій, її суть і значення
Для забезпечення суцільного та безперервного спостереження за господарськими операціями, що здійснюються на підприємстві, використовують бухгалтерські документи, де фіксуються факти здійснення господарських операцій.
Питання, пов’язані з оформленням первинних облікових документів і реєстрів бухгалтерського обліку, регулюються ст. 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. № 996-ХIV.
Сутність бухгалтерських документів полягає в тому, що вони, фіксуючи факти здійснення господарських операцій, є основою для їх бухгалтерського обліку.
Документація — це спосіб оформлення господарських операцій відповідними документами, призначений для первинного спостереження за господарськими операціями як обов’язкова умова відображення їх в обліку. Документація відіграє також важливу роль в управлінні діяльністю підприємства, забезпечує контроль за збереженням майна господарства, раціональним його використанням. Вона має юридичне значення як письмовий доказ здійснення господарських операцій. Використовують документацію для аналізу господарської діяльності, фінансового контролю, аудиту й документальних ревізій.
Документ — це письмове свідчення на паперових або машинних носіях про здійснення господарських операцій. Документи бувають первинні та зведені. Первинний документ складають під час виконання господарської операції чи одразу після її завершення, а зведений — на основі кількох первинних документів для отримання узагальнених даних.
Класифікація бухгалтерських документів
Для оформлення господарських операцій, що здійснюються на підприємствах, використовують різні за формою та змістом документи. Правильному складанню й використанню документів в обліку сприяє їх класифікація (рис. 5.1).
Залежно від змісту господарських операцій, які підлягають документуванню, первинні документи поділяють на грошові, матеріальні та розрахункові.
Грошовими документами оформлюють операції з грошовими коштами (це банківські чеки, прибуткові та видаткові касові ордери). Матеріальними називають документи з надходження й вибуття основних засобів, товарно-матеріальних цінностей (це прибуткові й видаткові накладні, вимоги, ордери, лімітні картки). Розрахунковими документами оформлюють розрахункові операції між підприємствами, підприємцями — фізичними особами (це рахунки-фактури, платіжні вимоги та ін.).
Одним із видів розрахункових документів є вексель — цінний папір, який засвідчує безумовне грошове зобов’язання боржника сплатити після настання строку визначену суму грошей власникові векселя. Простий вексель містить просту й нічим не обумовлену обіцянку векселедавця сплатити власникові векселя після обумовленого строку визначену суму. Переказний вексель містить адресований платнику (трасату) письмовий наказ векселедержателя (трасанта) сплатити третій особі (ремітенту) обумовлену суму грошей у певний строк. Предметом векселя є гроші: як у національній, так і в іноземній валюті.
Вимоги до змісту й оформлення бухгалтерських документів
Від якості оформлення документів залежать повнота й достовірність показників обліку та звітності.
Основні вимоги до складання документів:
• своєчасність складання;
• достовірність показників;
• правильність оформлення;
• заповнення всіх реквізитів.
Відповідно до Положення про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку первинні документи мають бути складені в момент здійснення господарських операцій або одразу після їх завершення.
Реквізити — це показники, які характеризують сутність господарської операції. Основні реквізити є в кожному документі, а додаткові притаманні певним окремим документам.
Документи складають на бланках типових форм, затверджених Міністерством фінансів і Міністерством статистики України, або на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами та відомствами України. Форма документа має бути простою, зручною й такою, що характеризує відповідну операцію, задовольняючи вимоги оперативного, статистичного й бухгалтерського обліку.
Для виконання цих вимог велике значення мають уніфікація і стандартизація документів. Уніфікація документів — це розробка єдиних форм документів для оформлення однотипних господарських операцій. Стандартизацією називають встановлення для бланків однотипних документів однакового найраціональнішого розміру та форми з певним розміщенням відповідних реквізитів.
Документооборот і його організація. Зберігання документів
Документооборот — це рух документів з моменту їх складання чи одержання від інших підприємств до передавання на зберігання в архів після здійснення певних записів в облікових реєстрах.
Основні етапи документообороту:
• складання і оформлення документа;
• прийняття документа бухгалтерією;
• рух документа відділами;
• передавання документа для обробки засобами обчислювальної техніки й повернення назад;
• передавання документа в архів.
Для забезпечення суцільного та безперервного спостереження за господарськими операціями, що здійснюються на підприємстві, використовують бухгалтерські документи, де фіксуються факти здійснення господарських операцій.
Питання, пов’язані з оформленням первинних облікових документів і реєстрів бухгалтерського обліку, регулюються ст. 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. № 996-ХIV.
Сутність бухгалтерських документів полягає в тому, що вони, фіксуючи факти здійснення господарських операцій, є основою для їх бухгалтерського обліку.
Документація — це спосіб оформлення господарських операцій відповідними документами, призначений для первинного спостереження за господарськими операціями як обов’язкова умова відображення їх в обліку. Документація відіграє також важливу роль в управлінні діяльністю підприємства, забезпечує контроль за збереженням майна господарства, раціональним його використанням. Вона має юридичне значення як письмовий доказ здійснення господарських операцій. Використовують документацію для аналізу господарської діяльності, фінансового контролю, аудиту й документальних ревізій.
Документ — це письмове свідчення на паперових або машинних носіях про здійснення господарських операцій. Документи бувають первинні та зведені. Первинний документ складають під час виконання господарської операції чи одразу після її завершення, а зведений — на основі кількох первинних документів для отримання узагальнених даних.
Класифікація бухгалтерських документів
Для оформлення господарських операцій, що здійснюються на підприємствах, використовують різні за формою та змістом документи. Правильному складанню й використанню документів в обліку сприяє їх класифікація (рис. 5.1).
Залежно від змісту господарських операцій, які підлягають документуванню, первинні документи поділяють на грошові, матеріальні та розрахункові.
Грошовими документами оформлюють операції з грошовими коштами (це банківські чеки, прибуткові та видаткові касові ордери). Матеріальними називають документи з надходження й вибуття основних засобів, товарно-матеріальних цінностей (це прибуткові й видаткові накладні, вимоги, ордери, лімітні картки). Розрахунковими документами оформлюють розрахункові операції між підприємствами, підприємцями — фізичними особами (це рахунки-фактури, платіжні вимоги та ін.).
Одним із видів розрахункових документів є вексель — цінний папір, який засвідчує безумовне грошове зобов’язання боржника сплатити після настання строку визначену суму грошей власникові векселя. Простий вексель містить просту й нічим не обумовлену обіцянку векселедавця сплатити власникові векселя після обумовленого строку визначену суму. Переказний вексель містить адресований платнику (трасату) письмовий наказ векселедержателя (трасанта) сплатити третій особі (ремітенту) обумовлену суму грошей у певний строк. Предметом векселя є гроші: як у національній, так і в іноземній валюті.
Вимоги до змісту й оформлення бухгалтерських документів
Від якості оформлення документів залежать повнота й достовірність показників обліку та звітності.
Основні вимоги до складання документів:
• своєчасність складання;
• достовірність показників;
• правильність оформлення;
• заповнення всіх реквізитів.
Відповідно до Положення про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку первинні документи мають бути складені в момент здійснення господарських операцій або одразу після їх завершення.
Реквізити — це показники, які характеризують сутність господарської операції. Основні реквізити є в кожному документі, а додаткові притаманні певним окремим документам.
Документи складають на бланках типових форм, затверджених Міністерством фінансів і Міністерством статистики України, або на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами та відомствами України. Форма документа має бути простою, зручною й такою, що характеризує відповідну операцію, задовольняючи вимоги оперативного, статистичного й бухгалтерського обліку.
Для виконання цих вимог велике значення мають уніфікація і стандартизація документів. Уніфікація документів — це розробка єдиних форм документів для оформлення однотипних господарських операцій. Стандартизацією називають встановлення для бланків однотипних документів однакового найраціональнішого розміру та форми з певним розміщенням відповідних реквізитів.
Документооборот і його організація. Зберігання документів
Документооборот — це рух документів з моменту їх складання чи одержання від інших підприємств до передавання на зберігання в архів після здійснення певних записів в облікових реєстрах.
Основні етапи документообороту:
• складання і оформлення документа;
• прийняття документа бухгалтерією;
• рух документа відділами;
• передавання документа для обробки засобами обчислювальної техніки й повернення назад;
• передавання документа в архів.
Скачати реферат Документація господарських операцій
Схожі українські реферати
|
1. Реферат: Доказування у кримінальній справі: логічний аспект Гегель колись дотепно зазначив, що перетравлювати страву можна і без знання фізіології стравоперетравлювання, але без сумніву, що знання фізіології дозволяє нам налагодити раціональне харчування. Щось подібне можна сказати про знання логіки у доказо... 2. Реферат: Доктор Тагабат - символ безглуздої жорстокості більшовицької революції (за новелою «Я (Романтика)» М. Хвильового) I. Жахливі сторінки історії України у новелі М. Хвильового «Я (Романтика)». (У новелах М. Хвильового 20-х років XX століття відтворено трагічні сторінки громадянської війни в Україні. Письменник змістом своїх творів проголошує основну ідею: громадянс... 3. Реферат: Доктрина меж національного (внутрішнього) оцінювання європейської конвенції про захист прав та основних свобод людини як вагомий чинник її тлумачення Вступивши до Ради Європи і ратифікувавши Конвенцію про захист прав і основних свобод людини (далі – Конвенція), Україна повинна неухильно виконувати низку взятих на себе обов’язків. Ратифікація Конвенції зумовила виникнення жвавих дискусій щодо ... 4. Реферат: Доктрина про міжнародний цивільний процес У юридичній науці під так званим міжнародним цивільним процесом прийнято розуміти сукупність питань процесуального характеру, пов'язаних із захистом прав іноземців та іноземних підприємств і організацій у суді чи арбітражі. Використовуючи термін "між... 5. Реферат: Документ, як система Дана курсова на тему “Документ як система” виконана на 35 сторінках. Містить один додаток – табличка, в якій подані види інформації в залежності від сфери управління. Основною метою курсової є розкриття сутності поняття документа і єдності тих скл... 6. Реферат: Документ. Його матеріальна основа Документ. Його матеріальна основа План роботи: 1 Види матеріальної основи документа. 1.1 Еволюція матеріальних носіїв, які використовуються для закріплення інформації. Класифікація матеріалів, які складають фізичну основу документа. Ст... 7. Реферат: Документальна сторона створення підприємств та характеристика основних етапів Документальна сторона створення підприємств та характеристика основних етапів П Л А Н Установчі документи підприємства, їх суть, призначення та порядок укладання. Реєстрація підприємства в органах державного нагляду. Нормативна база реєстрац... 8. Реферат: Документальне оформлення видачі готівки з каси Документальне оформлення видачі готівки з каси Організація проведення перевірок: Вимоги цієї глави застосовуються при перевірках підприємств (підприємців) контролюючими органами, які діють згідно з чинним законодавством України. Періодичність прове... 9. Реферат: Документальне оформлення надходження основних засобів Документальне оформлення надходження основних засобів Поступлення основних засобів на підприємство оформляється первинними документами, що визначені Наказом Міністерства статистики України „Про затвердження типових форм первинного обліку” №352 від... 10. Реферат: Документальні методичні прийоми та контргльно-аудиторські процедури Методичні прийоми фінансово-господарського контролю і аудиту пов'язані з використанням документальних методичних прийомів і контрольно-аудиторських процедур. У процесі контролю господарських операцій перевіряють достовірність, законність і господ...
11. Реферат: Документація господарських операцій
Документація господарських операцій, її суть і значення Для забезпечення суцільного та безперервного спостереження за господарськими операціями, що здійснюються на підприємстві, використовують бухгалтерські документи, де фіксуються факти здійсненн... 12. Реферат: Документація з особового складу II План Форма трудового контракту КОНТРАКТ Дата №_____ місце видання Фірма /найменування/ в особі директора ________________, яка діє в (прізвище, ініціали) подальшому на підставі Статуту і іменується в подальшому “Наймач”, з одног... 13. Реферат: Документація й інвентаризація 1. Документація, її значення 2. Вимоги до змісту й оформлення документів 3. Класифікація документів 4. Порядок перевірки й опрацювання документів 5. Документооборот, його організація 6. Організація зберігання документів ... 14. Реферат: ДОКУМЕНТИ ПО ОСОБОВОМУ СКЛАДУ ll ДОКУМЕНТИ ПО ОСОБОВОМУ СКЛАДУ План 1. Поняття та види документів по особовому складу. 2. Особові картки. 3. Заяви. 1. Документи по особовому складу створюються з приводу прийняття працівників на роботу, звільнення їх, переведення на... 15. Реферат: Документи i розрахунки Розділ 6. Документи i розрахунки 6.1. Призначення режиму В "1С:Бухгалтерiї-Проф." iснують два способи вводу даних в журнал операцiй: типовi операцiї i режим "документи i розрахунки". Перший з них розрахований на простi ситуацiї i має деякi обмеже... 16. Реферат: Документи і документування Документи і документування План лекції. Поняття документа. Види документів. 1. Управлінська діяльність знаходить своє відображення в документах, за допомогою яких здійснюються різноманітні функції: матеріально-технічне забезпечення, ціноу... 17. Реферат: Документи по особовому складу Документи по особовому складу План Доручення. Розписка. Особові справи. Трудові книжки. 1. Доручення - це документ, що видається підприємством або приватною особою іншій особі для подання третій особі (підприємству), в якому визнача... 18. Реферат: Документообіг в діяльності ОВС Документообіг в діяльності ОВС Документообіг - це рух документа від суб'єкта до об'єкта управління і навпаки, рух документа всередині об'єкта управління з метою його виконання або встановлення взаємозв'язку. Документальне оформлення управління ... 19. Реферат: Документування господарських операцій, пов’язаних з рухом готової продукції Документування господарських операцій, пов’язаних з рухом готової продукції. Випуск продукції з виробництва та передача її на склад оформляється накладними відомостями, приймально-здавальними документами, актами приймання в яких вказується: дата, ши... 20. Реферат: Документування діяльності по кадрах Документування діяльності по кадрах Зміст Вступ Загальна характеристика документації з кадрових питань Заяви Накази Трудові книжки Особова картка Особовий листок з обліку кадрів Трудова угода Контракт Автобіографія ... 21. Реферат: Документування організаційно-розпорядчої діяльності Документування організаційно-розпорядчої діяльності 1. Організаційна документація. Статути. Структура та зміст, правила оформлення. Установчий договір. Протокол намірів. 2. Розпорядча документація. Розпорядження. Наказ. 1. Організаційна доку... |
|